Cómo contratar profesionales de Latinoamérica desde España
Contrato, IVA, retenciones y establecimiento permanente.
Una empresa española puede trabajar con profesionales de Latinoamérica. Antes de firmar, debe distinguir entre prestación independiente, relación laboral y actividad que pueda crear presencia fiscal.
Independiente o empleado
El contrato debe coincidir con la realidad. Dependencia, horario impuesto e integración estable pueden indicar relación laboral.
Documentos básicos
Identidad y residencia fiscal.
Servicio y entregables.
Precio, moneda e impuestos.
Propiedad intelectual y confidencialidad.
Protección de datos.
Ley aplicable y terminación.
Retenciones
Dependen del país, el tipo de renta y el convenio aplicable. Revisa el certificado de residencia antes de pagar.
Establecimiento permanente
Contratar a un profesional extranjero no lo crea automáticamente. El riesgo depende de hechos como un lugar fijo o un agente que contrate en nombre de la empresa. Consulta la definición de la AEAT.
IVA y factura
La localización y el IVA dependen de las partes y del servicio. Conserva contrato, factura, pago y documentación fiscal.
Antes del primer pago
Identifica la residencia fiscal.
Revisa el convenio.
Clasifica la relación.
Determina IVA y retención.
Documenta la decisión.