Contratar a tu primer trabajador: alta, nómina y coste real
El salario bruto no es lo que te cuesta un empleado. Explicamos el alta como empresa, el contrato, la nómina y el coste total mes a mes.
Antes del contrato: darte de alta como empleador
Solicitar el código de cuenta de cotización (CCC) en la Seguridad Social.
Comunicar en el modelo 036 que vas a practicar retenciones a trabajadores.
Contratar la cobertura de accidentes de trabajo con una mutua.
Tener un plan de prevención de riesgos laborales, aunque contrates a una sola persona.
El contrato
Se elige el tipo (indefinido como regla general; temporal solo en los supuestos tasados por la reforma laboral), se aplica el convenio colectivo del sector, que fija salario mínimo de categoría, jornada y complementos, y se comunica al SEPE a través de Contrat@ en los 10 días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato..
El alta en Seguridad Social
El alta debe ser previa al inicio de la prestación. No hay margen: un trabajador sin alta el primer día es infracción grave.
Qué te cuesta realmente
Sobre el salario bruto se suman las cotizaciones a cargo de la empresa (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación, accidentes según actividad), que suponen un porcentaje adicional relevante. Además hay que provisionar pagas extras y vacaciones. La regla práctica: presupuesta entre un 30% y un 35% adicional sobre el salario bruto pactado en concepto de cotizaciones empresariales, más la parte proporcional de pagas extras y vacaciones si no están prorrateadas en nómina.
Obligaciones mensuales
Nómina entregada al trabajador y firmada.
Liquidación de cuotas por el sistema SILTRA/Sistema RED.
Retenciones de IRPF: modelo 111 trimestral y resumen anual 190.
Registro diario de jornada.
Si el trabajador es extranjero
Necesitas comprobar que su autorización permite trabajar por cuenta ajena y en tu sector y provincia si está limitada. En Extranjería Clara resuelven la parte de permisos: ver trámites.